Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Pont-de-Larn, 81, Tarn, Occitanie
La MJC de Saint-Baudille recrute : un/une Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps. Sous l'autorité de l'animateur coordinateur de la MJC : vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation, les intervenants et les partenaires. MISSION PRINCIPALES : 1. Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique du public - Information et orientation des usagers (adhérents, familles, partenaires) - Gestion des mails et du courrier - Participation à la diffusion des informations (affichage, réseaux sociaux, site internet) 2. Gestion administrative : Suivi des inscriptions et des adhésions - Mise à jour des bases de données (adhérents, activités) - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage des documents 3. Suivi comptable (niveau simple) : Encaissement des cotisations (chèques, espèces, CB) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Pré-saisie et vérification de la comptabilité - Transmission des éléments à l'animateur coordinateur 4. Appui à la vie associative : Aide à l'organisation des événements (réunions, préparation des évènements, logistique) - Soutien administratif aux projets de la MJC - Participation à[...]